We invite small and medium enterprises (SMEs) whose owners hold a Riyada Card
to benefit from the business opportunities announced through the SQU tender portal via the following link
https://tenders.squ.edu.om



For further inquiries, please kindly contact us via email
(itb@squ.edu.om)

1. يجب أن تُعنون العطاءات باسم "رئيس لجنة المناقصات الداخلية – جامعة السلطان قابوس"، وأن تُرسل حصريًا عبر البريد الإلكتروني إلى العنوان (itb@squ.edu.om), ولن يتم النظر في أي عطاء يُرسل إلى أي عنوان بريد إلكتروني آخر.
2. يجب على الشركات تقديم عطاءاتها للمواد والمنتجات والخدمات المصرح بمزاولتها فقط وفقًا لما هو وارد في أنشطة السجل التجاري، وفي حال عدم الالتزام سيتم استبعاد العطاءات.
3. يجب على الشركات تضمين نسبة القيمة المضافة (5%) في كل عطاء يتم تقديمة، وإرفاق الشهادة الضريبية سارية المفعول مع العطاء، وأي عطاء غير مستوفي لذلك يُعد مخالفًا للشروط.
4. يجب على الشركات الاطلاع على جميع شروط تقديم العطاءات المنشورة بالموقع (https://tenders.squ.edu.om)قبل تقديم العطاءات.

1. Tenders must be addressed to “Chairman of the Internal Tender Committee – Sultan Qaboos University” and submitted exclusively via email to (itb@squ.edu.om). Any tender sent to any other email address will not be considered.
2. Companies must submit their tenders only for materials, products, and services they are authorized to provide as per the activities stated in their Commercial Registration. Non-compliant tenders will be disqualified.
3. Companies must include the Value Added Tax (5%) in each submitted tender and attach a valid Tax Certificate. Any tender not complying with this requirement will be considered non-responsive.
4. Companies must review all tender submission requirements published on the website (https://tenders.squ.edu.om) prior to submission.

1. يجب على الشركات سداد رسوم كراسة المناقصات المطروحة عبر موقع الجامعة (https://tenders.squ.edu.om)، وذلك عن كل عطاء تتجاوز قيمته عن (10,000.000) عشرة آلاف ريال عماني، وفقًا لما يلي:

   م	فئة مؤسسة	رسوم الكراسة
   1	المؤسسات الصغيرة والمتوسطة حاملي بطاقة "ريادة"	(10.000) عشرة ريالات عمانية
   2	المؤسسات الصغيرة والمتوسطة غير حاملي بطاقة "ريادة"	(15.000) خمسة عشر ريالاً عمانيًا
   3	الشركات التي لا تندرج ضمن فئة المؤسسات الصغيرة والمتوسطة	(25.000) خمسة وعشرون ريالاً عمانيًا



2. يجب إرفاق نسخة من إيصال سداد رسوم كراسة المناقصة مع العطاء, وتُستبعد العطاءات التي لا ترفق معها الإيصالات، كما أن الجامعة لا تتحمل أدنى مسؤولية في حال دفع الرسوم بطريقة خاطئة.
   • في حال وجود أي خلل في رابط الدفع بالموقع يرجى التواصل عبر البريد الإلكتروني (itb@squ.edu.om)، وذلك قبل موعد انتهاء فترة تقديم العطاءات.
3. سوف يتم استقطاع نسبة (1.2%) من إجمالي قيمة الفاتورة للمشتريات/العقود قبل إضافة ضريبة القيمة المضافة (5%), بغض النظر عن قيمتها, ويشمل ذلك المؤسسات الصغيرة والمتوسطة، وذلك لأغراض التشغيل وتدريب العمانيين وفقًا لتعميم وزارة العمل رقم (2025/6).

1. التقييم الفني:

   م	المعيار	آلية التقييم
   1	المتانة	يتم التقييم بناءً على قوة المواد المستخدمة، العمر الافتراضي المتوقع، جودة التصنيع، معايير الشركة المصنعة، ومدى مقاومة الجهاز للاستخدام المكثف والعوامل البيئية.
   2	الكفاءة التشغيلية	يتم التقييم وفق مدى مطابقة الجهاز للمواصفات الفنية المطلوبة، كفاءة الأداء، الخصائص التشغيلية، وقدرته على تحقيق الغرض المطلوب.
   3	الجودة	يتم التقييم بناءً على معايير التصنيع، الشهادات والاعتمادات، سمعة العلامة التجارية، الأداء السابق، ومستوى الإتقان في التصنيع.
   4	التوافقية	يتم التقييم وفق مدى توافق الجهاز مع الأنظمة أو البنية الأساسية أو البرامج أو الملحقات القائمة ومتطلبات التشغيل الحالية.



2. التقييم المالي:

   م	المعيار	آلية التقييم
   1	سعر العرض	يحصل أقل سعر مقدم على الدرجة الكاملة، ويتم احتساب درجات بقية العروض بشكل تناسبي.
   2	مدة الضمان (بالأشهر)	كلما زادت مدة الضمان حصل العرض على درجة أعلى، ويتم التقييم تناسبياً بناءً على أطول مدة ضمان مقدمة.
   3	مدة التوريد (بالأيام)	كلما قلت مدة التوريد حصل العرض على درجة أعلى، ويتم التقييم تناسبياً بناءً على أقصر مدة توريد مقدمة.
   4	خدمة ما بعد البيع والدعم الفني	يتم التقييم بناءً على توفر مركز خدمة محلي، سرعة الاستجابة، توفر قطع الغيار، خدمات الصيانة، والدعم الفني.
   5	القيمة المضافة	تشمل المزايا الإضافية مثل التدريب المجاني، تمديد الضمان، توفير قطع غيار مجانية، الخصومات، أو أي مزايا إضافية أخرى.
   6	المؤسسات الصغيرة والمتوسطة حاملي بطاقة ريادة	تُمنح الأفضلية للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحاصلة على بطاقة ريادة، وذلك وفقًا لسياسة وإجراءات المشتريات المعتمدة.

لوحظ في الآونة الأخيرة قيام بعض الشركات بتأجيل التوريد وتعديل المواصفات الفنية للأوامر الشراء الصادرة من قبل دائرة المشتريات، وذلك من خلال التنسيق المباشر مع وحدات الجامعة دون الرجوع إلى الدائرة، مما يُعد مخالفة للإجراءات المعتمدة

نود الإفادة بأنه في حال تأجيل التوريد أو تعديل المواصفات الفنية لأوامر الشراء الصادرة من دائرة المشتريات، فإن الدائرة هي الجهة المختصة بمخاطبة الشركات بهذا الشأن، وذلك بعد عرض الموضوع على لجنة المناقصات الداخلية

وعليه، نأمل من الشركات الرجوع إلى الدائرة في حال وجود تأجيل في التوريد أو تغيير في المواصفات الفنية من قبل الجامعة. وفي حال عدم الالتزام، فإن الدائرة غير مسؤولة عن أي تبعات ناتجة عن التنسيق المباشر بين الشركات ووحدات الجامعة

It has recently been observed that some companies are delaying deliveries and modifying the technical specifications of purchase orders issued by the Procurement Department through direct coordination with SQU units, without referring to the Department. This is considered a violation of the approved procedures.

We would like to clarify that in cases of delivery delays or modifications to the technical specifications of purchase orders issued by the Procurement Department, the Department is the authorized entity responsible for communicating with the companies on such matters, after presenting the case to the Internal Tender Committee.

Accordingly, companies are requested to refer to the Department in the event of delivery delays or changes to technical specifications initiated by the SQU. In case of non-compliance, the Department shall not be held responsible for any consequences arising from direct coordination between companies and SQU units